SIKLUS-SIKLUS DALAM AKUNTANSI

SIKLUS-SIKLUS DALAM AKUNTANSI

Siklus Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

memiliki beberapa sistem-sistem

bagian (sub-system) yang berupa

siklus-siklus akuntansi. Siklus

akuntansi menunjukkan prosedur

akuntansi mulai dari sumber data

sampai ke proses pencatatan/

pengolahan akuntansinya. Siklus

akuntansi dibagi menjadi:

1. Siklus pendapatan

2. Siklus pengeluaran

3. Siklus produksi

4. Siklus manajemen Sumber Daya

Manusia (SDM)

5. Siklus buku besar dan laporan

Keuangan

1.Siklus Pendapatan dan penerimaan

Siklus pendapatan dan penerimaan terdiri

dari berebagi sistim yang mencatat penjualan

barang/jasa, penerimaan dan mencatat transfer

pembayaran dari pelanggan (lihat bagan berikut).

Gambar 2. Siklus Pendapatan dan Penerimaan

Di bagian atas: Rincian barang/jasa yang terjual,

harga, termin kredit (jika penjualan kredit)

dituangkan ke dalam sebuah dokumen yang

disebut “Nota Penjualan” (Sales Invoice/Invoice

saja). Semua penjualan dicatat ke dalam 2 buah

daftar, yaitu: “Buku Penjualan” (Sales Journal)

dan “Daftar Piutang” (Accounts Receivable).

Di bagian bawah: Ketika pelanggan membayar,

maka perusahaan membuat slip yang disebut

dengan “Slip Setoran (deposit slip)”. Disamping

membuat slip setoran, perusahaan juga

menerbitkan selembar bukti “Penerimaan Kas/

Cek” (Cash/Check Receipt) yang akan menjadi

dokumen pendukung dalam melakukan

pencatatan di dalam “Buku Kas” sebagai

penambah jumlah kas, sekaligus di dalam “Daftar

Piutang (Account Receivables) sebagai

pengurang nilai piutang (tagihan).

Jika kita perhatikan sekali lagi, maka terlihat

jelas bahwa ujung dari proses penjualan dan

penerimaan pembayaran menuju ke satu titik

yaitu: Daftar Piutang (Accounts Receivable)

yang tiada lain adalah daftar tagihan. Saat

perusahaan melakukan penjualan kredit, saldo

dalam daftar ini akan bertambah. Sebaliknya

saat menerima pembayaran, nilainya berkurang.

Di dalam perusahaan manapun, alur proses

penjualan, penerimaan kas dan daftar piutang

disebut sebagai “Siklus Pendapatan” (Revenue

Cycle). Dua dokumen terpenting dalam siklus ini

adalah: nota penjualan (bukti penjualan ke

pelanggan) dan slip setoran (bukti bahwa

pembayaran telah di setorkan ke bank atau kas

perusahaan).

2.Siklus Pengeluaran

Tujuan umum diselenggarakan siklus pengeluaran

adalah:

1. Barang yang dibeli adalah yang dibutuhkan

perusahaan

2. Barang diterima sesuai dengan pesanan dan

dlm kondisi baik

3. Melindungi barang sampai dengan saat

digunakan

4. Faktur pembelian barang atau jasa sudah

benar dan sah

5. Mencatat dan mengklasikan biaya dengan

teliti dan segera

6. Membukukan kewajiban dan

pembayaran kas ke rekening utang

dagang

7. Menjamin bahwa semua

pembayaran telah Diotorisasi

8. Mencatat dan mengklasifikasikan

pembayaran kas dengan teliti dan

segera

9. Menyiapkan berbagai dokumen dan

laporan yang berhubungan dengan

pengadaan barang dan jasa

Dalam pembelian barang, meliputi

fungsi:

1. Menentukan kapan memerlukan

barang

2. Memesan dan membeli barang

3. Menerima dan menyimpan barang

4. Memastikan kebenaran pencatatan

utang

5. Menyiapkan pembayaran kas

6. Memindah bukukan catatan

transaksi ke buku besar

7. Menyiapkan berbagai laporan

keuangan dan laporan manajemen

yang diperlukan

3.Siklus produksi

Aktivitas Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah rangkaian

aktivitas bisnis dan operasi

pemrosesan data terkait yang terus

terjadi yang berkaitan dengan

pembuatan produk.

- Aktivitas-Aktivitas Siklus Produksi

• Informasi akuntansi biaya yang

akurat dan tepat waktu merupakan

input penting dalam

keputusan mengenai hal-hal berikut

ini :

• Bauran produk

• Penetapan harga produk

• Alokasi dan perencanaan sumber

daya (contoh apakah membuat atau

membeli)

• Manajemen Biaya

• Ada empat aktivitas dasar dalam

siklus produksi :

• Perancangan Produk

• Perencanaan dan Penjadwalan

• Operasi Produksi

• Akuntansi Biaya

4.Siklus Penggajian/SDM

Aktifitas SDM

• Perekrutan dan mempekerjakan

• Pelatihan

• Job tugas

• Kompensasi (gaji)

• Evaluasi kinerja

• Discharge karyawan, karena sukarela

atau disengaja terminasi

1. Perbarui File Induk Penggajian

2. Perbarui Tarif dan Pemotongan

pajak

3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran

4. Mempersiapkan Penggajian

5. Membayar Gaji

6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang

Dibayar Perusahaan

7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan

Potongan dan Lain-Lain

1. Update Master Payroll File

• Untuk merefleksikan perubahan,

misalnya adanya perekrutan karyawan

(hires), pemberhentian karyawan

(terminations), perubahan tingkat

upah.

• Setiap perubahan pembayaran harus

dimasukkan secara tepat waktu

2. Update Tax Rates and Deductions

• Memperbarui informasi mengenai

tarif dan pemotongan pajak lainnya

• Perubahan terjadi ketika terjadi

update tentang perubahan pada pajak

dan

pembayaran lain maka akan diterima

oleh pemerintah dan perusahaan

asuransi.

5.Siklus Buku Besar Dan

Laporan Keuangan

Sistem pemprosesan transaksi dalam

perusahaan dapat dilakukan secara

manual maupun komputerisasi.Dua

system pemprosesan tersebut akan

mempengaruhi

input,proses,output,menejemen data

dan pengendaliannya.

1. Sistem pemprosesan transaksi

secara manual

Transaksi secara manual dimulai dari

dokumen sumber transaksi akan

dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal

umum sesuai dengan tipe

transosesmpraksinya.

2. Sistem pemprosesan transaksi

berkomputerisasi

Sistem pemprosesan transaksi

terkomputerisasi pada dasarnya

memiliki proses yang sama dengan

system pemprosesan transaksi secara

manual.

Beberapa keuntungan pemprosesan

transaksi terkomputerisasi

dibandingkan dengan pemprosesan

transaksi secara manual antara lain :

a. Data transaksi dapat dimasukan

melalui alat elektronik dan disimpan

dalam media megnetik dari pada

disimpan dalam dokumen hardcopy.

b. Data transaksi dapat diverifikasi

dengan program edit checks tanpa

harus melibatakan tenaga manusia

untuk mendeteksi adanya kesalahan.

c. Penambahan data dapat dilakukan

dengan mudah dan transaksi dapat

didentifikasi dengan cepat.

d. Transaksi dapat diposting dengan

cepat kedalam buku besar.

e. Pemprosesan transaksi dan

pembuatan neraca saldo dapat

dilakukan dengan cepat.

f. Laporan keuangan dan laporan

lainnya dapat dibuat kapan saja tanpa

harus menunggu sampai akhir

periode.

g. Dapat menampilkan jurnal dan

buku besar sebagai gambaran dari

transaksi yang terjadi.

h. Laporan dapat disiapkan dengan

cepat dan mudah yang telah disimpan

dalam computer.

i. Dapat dibuat dengan cepat laporan

dan analisis untuk manajer dari data

yang telah disiapkan dalam computer.

Referensi :

ttp://

jurnalakuntansikeuangan.com/2011/07/

siklus-pendapatan-penjualan-dan-

utang-pembelian/

ttp://aksartono.edublogs.org/

files/2008/11/bab-6-sia-siklus-

pengeluaran.pdf

ttp://p3m.amikom.ac.id/p3m/dasi/

maret05/06%20%20STMIK%

20AMIKOM%20Yogyakarta%

20Makalah%20RINI%20_sistem%

20informasi_.pdf

ttp://

produksibersih.wordpress.com/2011/07/27/

penerapan-produksi-bersih-di-

industri-tahu/

ttp://vhivie89.blogspot.com/2010/05/

siklus-produksi.html

ttp://ambarwati.dosen.narotama.ac.id/

files/2011/09/SIA-Reg-2011-w12.pdf

ttp://

kunangsenja.blogspot.com/2010/05/

buku-besar-dan-siklus-pelaporan.html

SIKLUS PENCATATAN TRANSAKSI PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ( S I A )

SIKLUS PENCATATAN

TRANSAKSI PADA SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI ( S I A )

Siklus pencatatan transaksi pada sistem

informasi akuntansi (S I A) di bagi

menjadi empat bagian, yaitu :

Kegiatan ekonomi yang mempengaruhi

aktiva dan akuitas perusahaan

dicerminkan dalam akun-akunnya, dan

diukur dalam satuan mata uang.

Transaksi keuangan yang paling umum

adalah pertukaran ekonomi dengan pihak

eksternal. Transaksi keuangan adalah

kegiatan bisnis umum yang terjadi secara

rutin. Secara efisien, perusahaan

mengelompkkan jenis-jenis transaksi yang

sama kedalam siklus-siklus transaksi

sebagai berikut :

Siklus Transaksi

Dalam siklus ini terdapat tiga siklus

transaksi yang memproses sebagian besar

aktivitas ekonomi perusahaan,yaitu siklus

pengeluaran, siklus konversi, dan siklus

pendapatan. Siklus-siklus ini terdapat

dalam semua jenis bisnis, baik yang

mencari laba maupun yang nirlaba.

Siklus Pengeluaran

Aktivitas bisnis dimulai dengan

pemerolehan bahan baku, properti, dan

tenaga kerja melalui pertukaran dengan

kas, siklus pengeluaran. Kebanyakan

transaksi pengeluaran didasarkan pada

hubungan kredit di antara mitra dagang.

Pengeluaran kas aktual dilakukan pada

saat yang sama dengan penerimaan

barang dan jasa. Dalam siklus ini terdapat

subsistem-subsistem utama yaitu ; sistem

pembelian/utang, sistem pengeluaran kas,

sistem penggajian, dan sistem aktiva

tetap.

Siklus Konversi

Siklus konversi terdiri atas dua subsistem

utama ; sistem produksi dan sistem

akuntansi biaya. Sistem produksi

melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan

pengendalian produk fisik melalui proses

produksi. Sedangkan sistem akuntansi

biaya memantau arus informasi biaya

yang berkaitan dengan produksi.

Siskuls Pendapatan

Siklus pendapatan melibatkan pemrosesan

penjualan tunai, penjualan kredit, dan

penerimaan kas setelah penjualan kredit.

Transaksi siklus pendapatan juga memiliki

komponen fisik kas dan keuangan, yang

diproses secara terpisah.

PENCATATAN AKUNTANSI

Terdiri dari ;

Sistem Manual

Sistem manual juga disebut sistem

tradisional yang terdiri dari proses-proses

berikut ;

DOKUMEN. Dokumen menyediakan bukti

dari kegiatan ekonomi dan dapat

digunakan untuk memulai pemrosesan

transaksi. Yang terdiri atas : Dokumen

Sumber. Dokumen sumber digunakan

untuk menangkap dan menformalisasikan

data transaksi yang diperlukan untuk

memproses siklus transaksi. Dokumen

Produk. Dokumen produk adalah hasil

dari pemrosesan transaksi, bukan

dokumen yang memicu mekanisme

proses. Dokumen Perputaran . Dokumen

perputaran adalah dokumen produk dari

satu sistem yang menjadi dokumen sumber

dari sistem lainnya.

JURNAL. Jurnal adalah catatan ayat-ayat

secara kronologis. Dokumen merupakan

sumber data bagi jurnal. Terdapat dua

jenis jurnal, yaitu : Jurnal Khusus. Jurnal

khusus digunakan untuk mencatat kelas

transaksi khusus yang muncul dalam

volume besar. Kemudian Jurnal

Umum. Jurnal umum digunakan untuk

mencatat transaksi yang jarang terjadi

atau tidak sama.

BUKU BESAR. Buku besar adalah buku

akun keuangan, yang mencerminkan

pengaruh keuangan dari transaksi setelah

dibukukan dari berbagai jurnal. Terdapat

dua jenis buku besar : Buku Besar

Umum. Berisi akun perusahaan dalam

bentuk rangkuman dari akun

pengendali, Buku Besar Pembantu. Berisi

perincian akun individual yang

membentuk akun pengendali tertentu.

Sistem Berbasis Komputer

Terdiri atas :

JENIS FILE. Tersaji dalam empat jenis

file magnetis yang berbeda : file

master umumnya berisi data akun. Nilai

data dalam file master diperbaharui dari

transaksi. File transaksiadalah file

sementara yang menyimpan catatan yang

akan digunakan untuk mengubah atau

memperbaharui data dalam file

master. File referensi menympan data yang

digunakan sebagai standar untuk

memproses transaksi. File arsip berisi

catatan transaksi masa lalu yang

dipertahankan untuk referensi masa depan.

TEKNIK DOKUMENTASI

Kemampuan untuk mendokumentasikan

sistem dalam bentuk grafik merupakan

keahlian penting yang perlu dikuasai oleh

akuntan. Ada enam teknik dokumentasi

dasar yang diperkenalkan dalam bagian

ini, yaitu :

Diagram Arus Data dan Diagram Relasi

Entitas

Dalam diagram ini terdapat dua teknik

dalam mendesain dan mendokumentasikan

sistem yang banyak digunakan

adalah Diagram Arus Data menggunakan

simbol-simbol untuk menyajikan entitas,

proses, arus data, dan penyimpanan data

yang berkaitan dengan suatu sistem.

Kemudian Diagram

Relasi Entitas adalah teknik dokumentasi

yang digunakan untuk menyajikan relasi

antara entitas. Entitas adalah sumber daya

fisik, kegiatan, pelaku yang akan

digunakan oleh organisasi untuk

mendapatkan data. Hubungan

antara Diagram ER dan Arus

Datamencerminkan berbagai aspek dari

sistem yang sama, namun saling

berhubungan dan bisa direkonsiliasi.

Bagan Alir

Bagan alir adalah representasi grafis dari

sistem yang mendeskripsikan relasi fisik di

antara entitas-entitas intinya. Bagan alir

dapat digunakan untuk menyajikan

aktivitas manual, aktivitas pemrosesan

komputer, atau keduanya. Bagan alir

terdiri dari : Bagan alir

dokumen digunakan untuk

menggambarkan elemen-elemen dari sistem

manual, termasuk catatan akuntansi,

departemen organisasional yang terlibat

dalam proses, dan aktivitas yang

dilakukan dalam departemen tersebut.

Bagan alir sistem menggambarkan aspek-

aspek komputer dalam sebuah sistem.

Bagan alir sistem menggambarkan relasi

antara data input, file transaksi, program

komputer, file utama, dan laporan output

yang dihasilkan oleh sistem

tersebut. Pemrosesan batchmemungkinkan

efisiensi manajemen untuk volume

transaksi dalam jumlah besar. Batch

adalah sekelompok transaksi yang serupa

yang diakumulasi sepanjang waktu dan

kemudian diproses bersama-sama. Bagan

alir program digunakan untuk

memverifikasi kebenaran logika program

dan membandingkan antara bagan alir

dengan kode program aktual untuk

menentukan apakah program tersebut

pada kenyataannya melakukan apa yanag

dideskripsikan oleh dokumentasi.

Diagram Tata Letak Record

Diagram tata letak record digunakan

untuk mengungkapkan struktur internal

record yang membentuk file atau tabel

basis data. Diadram tata letak biasanya

menunjukkan nama, jenis data, dan

panjang setiap atrribut dalam record.

Informasi struktur data yang terperinci

diperlukan untuk tugas-tugas seperti

identifikasi jenis-jenis terentu kegagalan

sistem, analisis laporan kesalahan, dan

desain uji logika komputer untuk tujuan

audit dan debugging.

SISTEM AKUNTANSI BERBASIS

KOMPUTER

Sistem akuntansi berbasis komputer di

bagi menjadi dua kelompok besar : sistem

batch, dan sistem real time. Sejumlah

konfigurasi alternatif terdapat dalam

setiap kelompok. Para desainer sistem

mendasarkan pilihan konfigurasinya pada

berbagai pertimbangan.

Perbedaan Antara Sistem Batch dan Real-

Time

Perbedaan antara sistem batch dan real

time :

Jangka waktu infirmasi : Dalam sistem

batch terdapat jeda antara waktu

terjadinya kegiatan

ekonomi

dengan waktu pencatatannya, sedangkan

pada sistem real time pemrosesan

dilakukan pada saat terjadi kegiatan

ekonomi.

Sumber daya : Sistem batch umumnya

lebih sedikit sumber daya yang

dibutuhkan, sedangkan pada sistem real

time sumber daya yang dibutuhkan lebih

banyak.

Efisiensi operasional: pada sistem batch

record tertentu diproses setelah peristiwa

terjadi untuk menghindari penundaan

operasional, sedangkan pada sistem real

time semua record yang berkaitan dengan

peristiwa doproses segera.

Pendekatan Pemrosesan Data Alternatif

Sistem warisan umumnya memiliki

aplikasi berbasis mainframe, berorientasi

pada batch, serta warisan yang awal

menggunakan file datar untuk menyimpan

data, namun basis data hirarkis dan

jaringan sering berkaitan dengan era

sistem warisan yang lebih maju.

Sedangkan sistem modern cenderung

berbasis klien-server dan memproses

transaksi secara real time.

Pembaruan File Master dari Transaksi

Baik pemrosesan batch maupun

pemrosesan real time yang digunakan,

pembaruan record file utama mencakup

perubahan nilai dari satu atau beberapa

field untuk merefleksikan pengaruh dari

suatu transaksi.

Prosedur Pembuatan Cadangan Basis

Data

Setiap record dalam file datamemiliki

lokasi tertentuatau alamat yang

ditentukan oleh nilai kunci primernya.

Pemrosesan Batch dengan Menggunakan

Pengumpulan Data secara Real-Time

Pendekatan pemrosesan data yang

populer, khususnya untuk perusahaan

besar, adalah menangkap secara elektronik

data transaksi pada sumbernya ketika

terjadi.

Langkah-langkah utama dalam proses ini

adalah :

1. Staf departemen penjualan

menangkap data penjualan pelanggan

yang berkaitan dengan item yang

dibeli dan akun pelanggan.

2. Sistem kemudian memeriksa batas

kredit pelanggan dari data dalam

record pelanggan dan memperbaharui

saldo akunnya untuk merefleksikan

jumlah penjualan.

3. Selanjutnya, sistem memperbaharui

jumlah yang ada di record persediaan

untuk merefleksikan pengurangan

persediaan.

4. Record penjualan kemudian

ditambahkan ke file pesanan

penjualan, yang di proses secara batch

pada akhir hari kerja.

Setiap penjualan pelanggan

memperbaharui enam record akuntansi

berikut :

1. Piutang dagang pelanggan

2. Item persediaan

3. Pengendalian persediaan

4. Pengendalian piutang dagang

5. Penjualan

6. Harga pokok penjualan

Pemrosesan Real-Time

Sistem real time memproses seluruh

transaksi pada saat terjadi. Sistem

semacam ini memiliki banyak potensi

keuntungan, termasuk perbaikan

produktivitas, pengurangan persediaan,

peningkatan perputaran persediaan,

pengurangan jeda dalam penaguhan

pelanggan, dan perbaikan kepuasan

pelanggan. Pemrosesan real time sesuai

dengan sistem yang memproses volume

transaksi yang rendah dan yang tidak

saling berbagi record umum. Sistem ini

menggunakan teknologi lokal area network

(LAN ) dan wide area network (WAN )

secara luas.

http://ricospearhead.blogspot.com/2011/10/iii-siklus-pencatatan-transaksi-pada.html?m=1