SIKLUS-SIKLUS DALAM AKUNTANSI

SIKLUS-SIKLUS DALAM AKUNTANSI

Siklus Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

memiliki beberapa sistem-sistem

bagian (sub-system) yang berupa

siklus-siklus akuntansi. Siklus

akuntansi menunjukkan prosedur

akuntansi mulai dari sumber data

sampai ke proses pencatatan/

pengolahan akuntansinya. Siklus

akuntansi dibagi menjadi:

1. Siklus pendapatan

2. Siklus pengeluaran

3. Siklus produksi

4. Siklus manajemen Sumber Daya

Manusia (SDM)

5. Siklus buku besar dan laporan

Keuangan

1.Siklus Pendapatan dan penerimaan

Siklus pendapatan dan penerimaan terdiri

dari berebagi sistim yang mencatat penjualan

barang/jasa, penerimaan dan mencatat transfer

pembayaran dari pelanggan (lihat bagan berikut).

Gambar 2. Siklus Pendapatan dan Penerimaan

Di bagian atas: Rincian barang/jasa yang terjual,

harga, termin kredit (jika penjualan kredit)

dituangkan ke dalam sebuah dokumen yang

disebut “Nota Penjualan” (Sales Invoice/Invoice

saja). Semua penjualan dicatat ke dalam 2 buah

daftar, yaitu: “Buku Penjualan” (Sales Journal)

dan “Daftar Piutang” (Accounts Receivable).

Di bagian bawah: Ketika pelanggan membayar,

maka perusahaan membuat slip yang disebut

dengan “Slip Setoran (deposit slip)”. Disamping

membuat slip setoran, perusahaan juga

menerbitkan selembar bukti “Penerimaan Kas/

Cek” (Cash/Check Receipt) yang akan menjadi

dokumen pendukung dalam melakukan

pencatatan di dalam “Buku Kas” sebagai

penambah jumlah kas, sekaligus di dalam “Daftar

Piutang (Account Receivables) sebagai

pengurang nilai piutang (tagihan).

Jika kita perhatikan sekali lagi, maka terlihat

jelas bahwa ujung dari proses penjualan dan

penerimaan pembayaran menuju ke satu titik

yaitu: Daftar Piutang (Accounts Receivable)

yang tiada lain adalah daftar tagihan. Saat

perusahaan melakukan penjualan kredit, saldo

dalam daftar ini akan bertambah. Sebaliknya

saat menerima pembayaran, nilainya berkurang.

Di dalam perusahaan manapun, alur proses

penjualan, penerimaan kas dan daftar piutang

disebut sebagai “Siklus Pendapatan” (Revenue

Cycle). Dua dokumen terpenting dalam siklus ini

adalah: nota penjualan (bukti penjualan ke

pelanggan) dan slip setoran (bukti bahwa

pembayaran telah di setorkan ke bank atau kas

perusahaan).

2.Siklus Pengeluaran

Tujuan umum diselenggarakan siklus pengeluaran

adalah:

1. Barang yang dibeli adalah yang dibutuhkan

perusahaan

2. Barang diterima sesuai dengan pesanan dan

dlm kondisi baik

3. Melindungi barang sampai dengan saat

digunakan

4. Faktur pembelian barang atau jasa sudah

benar dan sah

5. Mencatat dan mengklasikan biaya dengan

teliti dan segera

6. Membukukan kewajiban dan

pembayaran kas ke rekening utang

dagang

7. Menjamin bahwa semua

pembayaran telah Diotorisasi

8. Mencatat dan mengklasifikasikan

pembayaran kas dengan teliti dan

segera

9. Menyiapkan berbagai dokumen dan

laporan yang berhubungan dengan

pengadaan barang dan jasa

Dalam pembelian barang, meliputi

fungsi:

1. Menentukan kapan memerlukan

barang

2. Memesan dan membeli barang

3. Menerima dan menyimpan barang

4. Memastikan kebenaran pencatatan

utang

5. Menyiapkan pembayaran kas

6. Memindah bukukan catatan

transaksi ke buku besar

7. Menyiapkan berbagai laporan

keuangan dan laporan manajemen

yang diperlukan

3.Siklus produksi

Aktivitas Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah rangkaian

aktivitas bisnis dan operasi

pemrosesan data terkait yang terus

terjadi yang berkaitan dengan

pembuatan produk.

- Aktivitas-Aktivitas Siklus Produksi

• Informasi akuntansi biaya yang

akurat dan tepat waktu merupakan

input penting dalam

keputusan mengenai hal-hal berikut

ini :

• Bauran produk

• Penetapan harga produk

• Alokasi dan perencanaan sumber

daya (contoh apakah membuat atau

membeli)

• Manajemen Biaya

• Ada empat aktivitas dasar dalam

siklus produksi :

• Perancangan Produk

• Perencanaan dan Penjadwalan

• Operasi Produksi

• Akuntansi Biaya

4.Siklus Penggajian/SDM

Aktifitas SDM

• Perekrutan dan mempekerjakan

• Pelatihan

• Job tugas

• Kompensasi (gaji)

• Evaluasi kinerja

• Discharge karyawan, karena sukarela

atau disengaja terminasi

1. Perbarui File Induk Penggajian

2. Perbarui Tarif dan Pemotongan

pajak

3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran

4. Mempersiapkan Penggajian

5. Membayar Gaji

6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang

Dibayar Perusahaan

7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan

Potongan dan Lain-Lain

1. Update Master Payroll File

• Untuk merefleksikan perubahan,

misalnya adanya perekrutan karyawan

(hires), pemberhentian karyawan

(terminations), perubahan tingkat

upah.

• Setiap perubahan pembayaran harus

dimasukkan secara tepat waktu

2. Update Tax Rates and Deductions

• Memperbarui informasi mengenai

tarif dan pemotongan pajak lainnya

• Perubahan terjadi ketika terjadi

update tentang perubahan pada pajak

dan

pembayaran lain maka akan diterima

oleh pemerintah dan perusahaan

asuransi.

5.Siklus Buku Besar Dan

Laporan Keuangan

Sistem pemprosesan transaksi dalam

perusahaan dapat dilakukan secara

manual maupun komputerisasi.Dua

system pemprosesan tersebut akan

mempengaruhi

input,proses,output,menejemen data

dan pengendaliannya.

1. Sistem pemprosesan transaksi

secara manual

Transaksi secara manual dimulai dari

dokumen sumber transaksi akan

dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal

umum sesuai dengan tipe

transosesmpraksinya.

2. Sistem pemprosesan transaksi

berkomputerisasi

Sistem pemprosesan transaksi

terkomputerisasi pada dasarnya

memiliki proses yang sama dengan

system pemprosesan transaksi secara

manual.

Beberapa keuntungan pemprosesan

transaksi terkomputerisasi

dibandingkan dengan pemprosesan

transaksi secara manual antara lain :

a. Data transaksi dapat dimasukan

melalui alat elektronik dan disimpan

dalam media megnetik dari pada

disimpan dalam dokumen hardcopy.

b. Data transaksi dapat diverifikasi

dengan program edit checks tanpa

harus melibatakan tenaga manusia

untuk mendeteksi adanya kesalahan.

c. Penambahan data dapat dilakukan

dengan mudah dan transaksi dapat

didentifikasi dengan cepat.

d. Transaksi dapat diposting dengan

cepat kedalam buku besar.

e. Pemprosesan transaksi dan

pembuatan neraca saldo dapat

dilakukan dengan cepat.

f. Laporan keuangan dan laporan

lainnya dapat dibuat kapan saja tanpa

harus menunggu sampai akhir

periode.

g. Dapat menampilkan jurnal dan

buku besar sebagai gambaran dari

transaksi yang terjadi.

h. Laporan dapat disiapkan dengan

cepat dan mudah yang telah disimpan

dalam computer.

i. Dapat dibuat dengan cepat laporan

dan analisis untuk manajer dari data

yang telah disiapkan dalam computer.

Referensi :

ttp://

jurnalakuntansikeuangan.com/2011/07/

siklus-pendapatan-penjualan-dan-

utang-pembelian/

ttp://aksartono.edublogs.org/

files/2008/11/bab-6-sia-siklus-

pengeluaran.pdf

ttp://p3m.amikom.ac.id/p3m/dasi/

maret05/06%20%20STMIK%

20AMIKOM%20Yogyakarta%

20Makalah%20RINI%20_sistem%

20informasi_.pdf

ttp://

produksibersih.wordpress.com/2011/07/27/

penerapan-produksi-bersih-di-

industri-tahu/

ttp://vhivie89.blogspot.com/2010/05/

siklus-produksi.html

ttp://ambarwati.dosen.narotama.ac.id/

files/2011/09/SIA-Reg-2011-w12.pdf

ttp://

kunangsenja.blogspot.com/2010/05/

buku-besar-dan-siklus-pelaporan.html